Personvernerklæring

Personvern, nettbasert behandling av personopplysninger

Denne personvernerklæringa gjelder for Overflateportalens nettsteder. Overflateportalen AS (organisasjonsnummer 919413492) er behandlingansvarlig for personopplysninger som samles inn på nettstedet www.overflateportalen.no.

Overflateportalen AS har i dag databehandleravtaler med underleverandører som One.com (nettvert).

Vi ønsker at du skal føle deg trygg når du besøker Overflateportalen.no, og forsikrer deg om at personlig informasjon behandles på en sikker måte av oss som behandlingsansvarlig. Vi har forpliktet oss til å ta vare på ditt personvern.

Du kan besøke mange sider på Overflateportalen uten å gi oss noe informasjon om deg selv. Noen ganger trenger vi likevel informasjon for å gi deg tjenester som du ber om, og denne erklæringen om vern av personlige opplysninger gir opplysninger om innsamling av data og bruk av data i slike situasjoner.

Personopplysninger som behandles

Overflateportalen samler ikke inn opplysninger om personlige betalingskort, fødselsdato og personnummer.

Eksempler på informasjon vi samler inn, og i hvilke sammenhenger:

• E-postadresse (Se tekst «hvordan innhenting av informasjon skjer»).
• Foretaksnavn (Se tekst «hvordan innhenting av informasjon skjer»).
• Navn på kontaktperson (Se tekst «hvordan innhenting av informasjon skjer»).
• Foretaksadresse (Se tekst «hvordan innhenting av informasjon skjer»).
• Telefonnummer (Se tekst «hvordan innhenting av informasjon skjer»).
• Enkelte opplysninger knyttet til bruk av nettsidene våre, for eksempel bransjevirksomhet og fagområdet (Se tekst «hvordan innhenting av informasjon skjer»).
• Som start-, basic, advancemedlem og sponsorpakken vil mer detaljerte opplysninger om deres virksomhet bli samlet inn, for eksempel forretningsadresse, viktige kontaktpersoner og avdelinger i deres virksomhet, åpningstider, bilder, logo, lenke til deres nettsider, sosiale medier o.l. Denne informasjonen brukes til å drive tjenesten og opprettholde kvaliteten på tjenesten på vår nettside.
• Enkelte opplysninger knyttet til bruk av nettsidene våre, for eksempel IP-adresse, nettlesertype, operativsystem, domenenavn, tilgangstid og henvisende nettområdeadresser. Denne informasjonen brukes til å drive tjenesten, opprettholde kvaliteten på tjenesten og gi generell statistikk for bruken av vår nettside.

Hvordan innhenting av informasjon skjer

Overflateportalen samler inn opplysninger gjennom disse skjemaene på våre nettsider:

• Kontaktskjema.
• Registreringsskjema hvor du registrerer deg som kunde og/eller leverandør hos Overflateportalen (For fakturerings-, betalings- og bokføringsformål).
• Registreringsskjema i forbindelse med kjøp av start-, basic-, advancemedlemskap, sponsorpakke og/eller andre digitale produkter fra Overflateportalen.
• Registreringsskjema for gratismedlemskap.
• Ved registrering til webinarer og mikrokurs.
• Du deltar på noen av Overflateportalens konferanser, utstillinger eller messer.
• Du registrerer deg i en av våre nyhetsbrev.
• For markedsføringsmål eller kundeservice.

Formålet med å innhente personopplysningene

For å kunne gi tilgang til våre produkter og tjenester og oppfylle vår avtale med deg som er registrert som medlem, kunde eller leverandør.

For å kunne levere produkter og tjenester, som nyhetsbrev, spesialtilbud og annen informasjon som du ber om eller kjøper.

For å få et bedre grunnlag for å lage og publisere innhold som er relevant for deg.

For å kunne varsle deg om nye produkter, spesialtilbud, oppdatert informasjon og andre nye tjenester fra oss.

Lagring av informasjonen

Opplysningene lagres på egen server hos Overflateportalen AS. Serveren er i Norge og brukes kun av Overflateportalen.

Underleverandører vi har databehandleravtale med, har eget ansvar for opplysningene som registreres om deg hos dem (se også under «Utlevering av opplysninger til tredjepart» nedenfor).

Bruk av informasjonskapsler (cookies)

Google Analytics, som vi bruker til å spore hvordan de besøkende bruker nettsiden.

Facebook pixel, som vi bruker til å spore hvordan de besøkende bruker nettsiden og til målretting av annonsering på Facebook og Instagram.

Tilgang til og endring av de personlige opplysningene

Hvis du registrer deg eller ditt foretak på Overfalteportalen.no kan du få tilgang til opplysninger vi har om deg ved å sende mail til post@overflateportalen.no

Utlevering av opplysninger til tredjepart

Ja, vi deler opplysninger til tredje part til de som er interessert i Overfalteportalens aktiviteter som f.eks: konferanser, utstilling, messer og underleverandører som leverer tjenester som nyhetsbrev, medlemskap, konferanse, kurs/-webinarplattform og betalingsløsninger til oss. Disse aktørene har vi databehandleravtale med, og de kan behandle personopplysninger på vegne av Overflateportalen.

Innhenting skjer i forbindelse med kjøp av digitale tjenester hos oss.

Avslutting av medlemskap

Start-, basic og advancemedlemmer som avslutter medlemskap, får automatisk status som gratismedlemmer.

Du kan også be om at all informasjon vi har om deg blir slettet ved å sende mail til post@overflateportalen.no

Kravet om oppbevaring av regnskapsmateriale, gjør at vi oppbevarer slik informasjon i henhold til regnskapslovgivningens krav.

Dine rettigheter

Etter EUs personvernforordning, som innlemmes ny norsk personopplysningslov i 2018, har du rett til å kreve innsyn i personopplysningene vi behandler om deg og hvordan vi behandler opplysningene.

Innsyn i egne personopplysninger. Du har rett til å be om informasjon om hvorvidt vi behandler personopplysninger om deg, samt å be om innsyn i disse personopplysningene. Du har rett til å vite hvorfor vi samler personopplysninger og hvordan vi behandler de, hvilke typer personopplysninger vi behandler, hvilke organisasjoner som eventuelt mottar personopplysningene og hvordan personopplysningene lagres. 

Innsigelser mot behandlinger ved direktemarkedsføring. Du har alltid rett til å reservere deg mot vår behandling av dine personopplysninger i forbindelse med direkte markedsføring. 

Korrigering av personopplysninger. Du har rett til å be om utbedring av unøyaktige eller ufullstendige personopplysninger. 

Sletting av personopplysninger. Du har rett til å be om at dine personopplysninger blir slettet under visse omstendigheter, for eksempel hvis informasjonen ikke lenger er nødvendig. 

Begrensning av behandling av personopplysninger. Du har rett til å be om at behandlingen av dine personopplysninger begrenses. For ordens skyll gjør vi deg oppmerksom på at begrensning kan innebære at vi ikke kan tilby våre tjenester. 

Hvis du har spørsmål angående behandling av personopplysninger, er du velkommen til å kontakte oss. Send mail til post@overflateportalen.no.

Du kan også kontakte oss via papirpost til:

Overflateportalen AS
Haganesbrekko 21A
5357 Fjell

Hvis du vil klage på hvordan vi behandler dine personopplysninger, har du rett til å gjøre det til Datatilsynet. Du kan lese mer om dette på Datatilsynet sine nettsider: 

https://www.datatilsynet.no/om-datatilsynet/kontakt-oss/hvordan-kan-jeg-klage-til-datatilsynet/